Linee guida

Le linee guida del software Millesimo

Millesimo è stato studiato per semplificare la gestione condominiale, fornendo al contempo tutti gli strumenti più potenti e senza “lesinare” sulle funzionalità del programma.

Le maschere del programma sono state studiate per essere praticamente tutte uguali, con gli stessi pulsanti nelle stesse posizioni. L'aspetto grafico è pertanto coerente e non crea confusione all'amministratore.

Un'attenzione particolare è stata rivolta anche all'aspetto economico, mantenendo i prezzi assai più bassi della “concorrenza”, pur avendo il programma alcune caratteristiche tuttora ineguagliate da molti dei programmi inspiegabilmente più costosi.

Rispetto per la Legge

Millesimo è conforme alla GDPR - Regolamento Generale Protezione Dati Personali (privacy nel condominio)

Millesimo rispetta pienamente la L. 220 del 11 dicembre 2012

Puoi proteggere la privacy dei tuoi condòmini e la riservatezza dei loro dati personali:

• password di accesso al programma
• gestione operatori con permessi e password
• possibilità di restringere l'accesso a funzioni specifiche per ogni operatore
• backup crittografati
• protezione basata su standard di sicurezza internazionali (chiavi MD5, crittografia AES ecc.)
• criteri di crittografia variabili e sempre aggiornati

Millesimo è conforme alla riforma del condominio (L. 220 del 11/12/2012) e permette di gestire:

• lo stato patrimoniale
• il rendiconto finanziario
• il conto economico
• il registro di contabilità
• il riepilogo della liquidità
• l'anagrafe condominiale

Tutti gli adempimenti relativi alla riforma vengono soddisfatti con pochi e semplici passaggi:

• registrare le fatture cartacee ed elettroniche e gli altri documenti
• registrare i pagamenti e gli incassi
• creare (con due soli pulsanti!) lo stato patrimoniale ed il conto economico
• inserire i saldi iniziali dello stato patrimoniale (debiti verso fornitori, ritenute da versare e fondi)
• ricalcolare e stampare il rendiconto, già completo di tutto ciò che è richiesto dalla Legge di riforma del condominio

Tutto molto semplice, anche se non sei un esperto di contabilità: lasciati guidare da Millesimo.

Le stampe

Stampe personalizzabili

Le stampe sono tutte personalizzabili, come stile, dimensione e colore dei caratteri e perfino come bordi delle varie celle.

Alcune stampe hanno versioni sintetiche e versioni dettagliate, con possibilità di filtrarle per tabelle, capitolo o anche per singola persona o unità immobiliare.

Tutte le stampe possono essere esportate in PDF. Molte di esse possono anche essere copiate direttamente negli appunti, per incollarle poi in Excel o Open Office Calc (ed altri programmi simili).

Ovviamente Millesimo stampa anche i bollettini postali e/o bancari, così come gli F24 per il versamento delle ritenute d'acconto.

Guarda gli esempi delle stampe personalizzabili di Millesimo.

condominii

Gestire condominii semplici e super-condominii

Con Millesimo si possono gestire da uno ad infiniti condominii, con la stessa semplicità. Grazie alle sue avanzate funzioni di riparto, raramente ci si troverà nella situazione di dover ricorrere a fogli di calcolo esterni al programma stesso.

I condominii possono essere praticamente di ogni tipo: dalla semplice palazzina fino al complesso residenziale/commerciale con centinaia di alloggi oppure i cosiddetti “condominii orizzontali” e/o super-condominii. Il programma dispone di funzioni “intra-condominii”, per permettere, ad esempio, di cercare una persona tra tutti i condominii gestiti.

Unità immobiliari e persone

Le unità immobiliari ed i subentri

Millesimo gestisce ogni tipo di unità immobiliare, prevedendo un modo semplicissimo per definire i subentri, sia tra proprietari che tra affittuari, anche in modo misto (un proprietario che affita e poi vende all'affittuario stesso, ad esempio). Le competenze tra le varie persone vengono calcolate in base ai giorni di permanenza nell'unità.

Esercizi e gestioni

Gestioni ordinarie e straordinarie

Per ogni condominio, si potranno gestire e mantenere sempre in linea tutti gli esercizi che si riterrà opportuno. Per ogni esercizio si potranno creare gestioni ordinarie e/o straordinarie, a piacere. Ogni gestione avrà la propria rateazione, il proprio preventivo ed il proprio consuntivo, distinti da ogni altra.

I dati di ogni gestione restano sempre disponibili. Anche dopo la chiusura di una gestione e la riapertura della seguente, sarà comunque possibile correggere quella passata e riportare i saldi sulla nuova, senza intaccare il lavoro già fatto. Si potranno altresì far convogliare i saldi di una gestione straordinaria sia su di un'altra gestione straordinaria che su di una gestione ordinaria dell'esercizio seguente.

Tabelle millesimali

Tabelle millesimali, a lettura, in parti uguali...

Si possono gestire tabelle di ogni tipo: Millesimali, a Lettura, contatori, a persone, in parti uguali, esclusive, ad altezza di piano...

Millesimo fornisce anche una potente gestione di script di calcolo personalizzabili, che consentono di definire calcoli complessi, in stile foglio di calcolo. Questa funzione viene usata, ad esempio, per il calcolo dell'acqua a fasce di consumo (già predisposto, come esempio, per l'AQP ma modificabile a piacere, per adattarlo ad ogni realtà).

Millesimo gestisce anche tabelle a distribuzione variabile, come quella del riscaldamento, per un calcolo dei subentri che tenga conto anche dei periodi di accensione dell'eventuale caldaia centralizzata.

Preventivo

Il bilancio, il riparto e la rateazione del preventivo

Il preventivo viene gestito esattamente come il consuntivo, non si dovranno pertanto studiare due sistemi diversi per inserire dati che, essenzialmente, sono sempre gli stessi.

I saldi dell'esercizio precedente possono essere spalmati liberamente su tutte le rate ed anche costituire rate a parte (rate di soli saldi), in qualunque momento dell'esercizio. Il programma prevede anche la gestione degli acconti rate, per ripristinare la liquidità del condominio ancor prima dell'approvazione del preventivo.

Da un esercizio al seguente è possibile chiedere a Millesimo di predisporre un preventivo sulla base del vecchio consuntivo o del preventivo, con percentuali di incremento definibili dall'amministratore.

Consuntivo

Bilancio e ripartizione del consuntivo

Il consuntivo viene gestito con Millesimo in modo molto veloce. Per come è costruito il programma, la persona (o le persone) che inserisce i movimenti (fatture, bollette ecc.) non deve necessariamente essere esperto di amministrazione condominiale e nemmeno di partita doppia o di bilanci. Ne risulta che l'operazione che prende in genere più tempo agli amministratori è anche quella che in Millesimo è invece la più veloce da compiere.

Solleciti

Gestire automaticamente i solleciti

Il programma prevede una completa gestione dei solleciti, con possibilità di definire la soglia oltre la quale inviarli (ad esempio: non ha senso sollecitare un debito di 10 euro). Gli interessi di mora possono essere calcolati definendo liberamente sia la percentuale che eventuali franchigie, sia in euro che in giorni (o entrambi).

Assemblee

Gestire le assemblee: i verbali e le convocazioni

Nel programma è compreso un modulo per la gestione delle assemblee, con creazione automatica del verbale. Millesimo calcola automaticamente l'approvazione delle varie delibere, tenendo conto anche del fatto che l'assemblea sia in prima o seconda convocazione.

Manutenzioni

Gestire le manutenzioni

Il modulo manutenzioni permette di tenere traccia delle richieste di intervento, di inviare le stesse ai fornitori così come predisporre le denunce all'assicurazione.

Le manutenzioni sono indicate anche nello scadenzario, per tenere traccia di ogni attività effettuata nel condominio.

Fornitori

Gestire i fornitori

Millesimo stampa la situazione di ogni fornitore, in modo dettagliato, evidenziando il da pagare, sia a livello di condominio che a livello globale (tutti i condominii gestiti). L'anagrafica dei fornitori è condivisa da tutti i condominii, così da non dover inserire ogni anagrafica più volte.

Numerose stampe forniscono la situazione del pagato e del "da pagare" di ogni singolo fornitore.

dimostrativo

provalo senza impegno

Dimostrativo

Dimostrativo utilizzabile con i tuoi condominii.

Scaricando il dimostrativo puoi provare tutte le funzioni del software Millesimo, con i tuoi condominii reali. Le stampe sono visibili solo in anteprima a video, esattamente come se le stampassi, per cui puoi valutare come appariranno realmente.

Tutti i dati inseriti nel dimostrativo saranno poi utilizzabili nella versione acquistata, così da permetterti di provare un vero condominio, sicuro che non sarà tempo perso.

Nel programma dimostrativo sono comprese le video lezioni "Spider", un vero mini corso audio-video integrato nel software di amministrazione condominiale tra i più conosciuti sul WEB.

Anche se stai provando il dimostrativo, siamo lieti di parlare con te: se hai bisogno di assistenza telefonica, chiamaci tranquillamente allo 0376-438758.

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