La scheda Proprietari e Affittuari rappresenta la potentissima gestione di Millesimo dei Subentri. In pratica, attraverso l'allestimento semplicissimo di questa piccola tabella, è possibile gestire e registrare per ogni singola unità immobiliare, qualsiasi movimento di proprietà o affitto.
Millesimo tiene conto dei periodi di questa tabella per dividere i millesimi in base ai periodi di occupazione e/o proprietà. L'amministratore deve limitarsi ad inserire la data del cambiamento della situazione di una certa unità immobiliare, ed i nomi del nuovo proprietario e/o affittuario.
Per l'inserimento del nome basta premere con il mouse sulla freccia nera verso il basso posta a destra della cella che deve contenere il nome. In questo modo appare una lista di tutte le persone del condominio in ordine alfabetico, per evitare di dover riscrivere il nome. Anche in questo caso, dopo l'inserimento è consigliabile premere il tasto di conferma di questa particolare tabella, posto in alto a destra nella scheda corrente.
Si consiglia di non cancellare mai i vecchi subentri, così da avere sempre disponibile la situazione storica di ogni unità immobiliare. La regola d'oro è quella di non cancellare mai o modificare righe di subentro (salvo per la correzione di errori, ovviamente) ma di inserire una nuova riga, ogni volta che cambia la situazione dell'unità immobiliare.
Ecco alcune casistiche di Subentro:
|
Entra un Affittuario
|
Si dovrà aggiungere una riga, indicando la data di ingresso e selezionando il vecchio Proprietario e il nuovo Affittuario:
|
|
Esce un Affittuario (appartamento sfitto o occupato del Proprietario)
|
Si dovrà aggiungere una nuova riga, con il solo Proprietario:
|
|
Il Proprietario vende
|
Si dovrà aggiungere una riga, con il nuovo Proprietario:
|
|
Il Proprietario vende un appartamento affittato
|
Si deve aggiungere una riga con un nuovo Proprietario ed il vecchio (o il nuovo) Affittuario:
|
|
L'Affittuario acquista l'Unità Immobiliare
|
Per prima cosa, si andrà nell'anagrafica dell'Affittuario che acquista e lo si metterà come "Entrambi":
 
Poi si dovrà aggiungere una riga, mettendo l'Affittuario come Proprietario: 
|