Filosofia di Millesimo.

Millesimo è stato studiato per semplificare la gestione condominiale, fornendo al contempo tutti gli strumenti più potenti e senza “lesinare” sulle funzionalità del programma.

Le maschere del programma sono state studiate per essere praticamente tutte uguali, con gli stessi pulsanti nelle stesse posizioni. L'aspetto grafico è pertanto coerente e non crea confusione all'amministratore.

clicca qui se vuoi vedere alcune finestre del programma

Un'attenzione particolare è stata rivolta anche all'aspetto economico, mantenendo i prezzi assai più bassi della “concorrenza”, pur avendo il programma alcune caratteristiche tuttora ineguagliate da molti dei programmi inspiegabilmente più costosi. Recentemente abbiamo compiuto un ulteriore passo avanti, in questo senso, fornendo due versioni ridotte da uno o 5 condomìni, oltre alla tradizionale “full” con infiniti di essi.

Riassumendo: la filosofia di Millesimo è quella di essere un valido strumento per l'amministratore, ad un prezzo onesto e con la garanzia di continuità ed affidabilità che pochi possono vantare.

Segue una brevissima sintesi su alcune delle funzionalità del programma, rimandando alla visione del dimostrativo la verifica e l'approfondimento delle varie possibilità offerte da Millesimo.

Dimostrativo.

Il dimostrativo gratuito di Millesimo ti permetterà di provare gratis e senza alcun impegno il programma con condomìni “veri”, di qualunque dimensione. L'unico limite che esso ha, infatti, è quello di mostrarti le stampe solo a video e di non riportarle su carta. In questo modo, potrai anche inserire un condominio di centinaia di unità, con il dimostrativo, e verificare come si comporta Millesimo. I dati inseriti resteranno tutti utilizzabili, se deciderai poi di acquistare la licenza d'uso illimitata.

Prova il dimostrativo... ne resterai affascinato!

Stampe.

Le stampe sono tutte personalizzabili, come stile, dimensione e colore dei caratteri e perfino come bordi delle varie celle.

Alcune stampe hanno versioni sintetiche e versioni dettagliate, con possibilità di filtrarle per tabelle, capitolo o anche per singola persona o unità immobiliare.

Tutte le stampe possono essere esportate in PDF. Molte di esse possono anche essere copiate direttamente negli appunti, per incollarle poi in Excel o Open Office Calc (ed altri programmi simili).

Ovviamente Millesimo stampa anche i bollettini postali e/o bancari, così come gli F24 per il versamento delle ritenute d'acconto.

Condomìni.

Con Millesimo si possono gestire da uno ad infiniti condomìni, con la stessa semplicità. Grazie alle sue avanzate funzioni di riparto, raramente ci si troverà nella situazione di dover ricorrere a fogli di calcolo esterni al programma stesso.

I condomìni possono essere praticamente di ogni tipo: dalla semplice palazzina fino al complesso residenziale/commerciale con centinaia di alloggi oppure i cosiddetti “condomìni orizzontali” e/o super-condomìni. Il programma dispone di funzioni “intra-condomìni”, per permettere, ad esempio, di cercare una persona tra tutti i condomìni gestiti.

Unità immobiliari e Persone.

Millesimo gestisce ogni tipo di unità immobiliare, prevedendo un modo semplicissimo per definire i subentri, sia tra proprietari che tra affittuari, anche in modo misto (un proprietario che affita e poi vende all'affittuario stesso, ad esempio). Le competenze tra le varie persone vengono calcolate in base ai giorni di permanenza nell'unità.

Esercizi e Gestioni.

Per ogni condominio, si potranno gestire e mantenere sempre in linea tutti gli esercizi che si riterrà opportuno. Per ogni esercizio si potranno creare gestioni ordinarie e/o straordinarie, a piacere. Ogni gestione avrà la propria rateazione, il proprio preventivo ed il proprio consuntivo, distinti da ogni altra.

I dati di ogni gestione restano sempre disponibili. Anche dopo la chiusura di una gestione e la riapertura della seguente, sarà comunque possibile correggere quella passata e riportare i saldi sulla nuova, senza intaccare il lavoro già fatto. Si potranno altresì far convogliare i saldi di una gestione straordinaria sia su di un'altra gestione straordinaria che su di una gestione ordinaria dell'esercizio seguente.

Tabelle Millesimali.

Si possono gestire tabelle di ogni tipo: Millesimali, a Lettura, contatori, a persone, in parti uguali, esclusive, ad altezza di piano...

Millesimo fornisce anche una potente gestione di script di calcolo personalizzabili, che consentono di definire calcoli complessi, in stile foglio di calcolo. Questa funzione viene usata, ad esempio, per il calcolo dell'acqua a fasce di consumo (già predisposto, come esempio, per l'AQP ma modificabile a piacere, per adattarlo ad ogni realtà).

Millesimo gestisce anche tabelle a distribuzione variabile, come quella del riscaldamento, per un calcolo dei subentri che tenga conto anche dei periodi di accensione dell'eventuale caldaia centralizzata.

Preventivo.

Il preventivo viene gestito esattamente come il consuntivo, non si dovranno pertanto studiare due sistemi diversi per inserire dati che, essenzialmente, sono sempre gli stessi.

I saldi dell'esercizio precedente possono essere “spalmati” liberamente su tutte le rate ed anche costituire rate a parte (rate di soli saldi), in qualunque momento dell'esercizio. Il programma prevede anche la gestione degli acconti rate, per ripristinare la liquidità del condominio ancor prima dell'approvazione del preventivo.

Da un esercizio al seguente è possibile chiedere a Millesimo di predisporre un preventivo sulla base del vecchio consuntivo, con percentuali di incremento definibili dall'amministratore.

Consuntivo.

Il consuntivo viene gestito con Millesimo in modo molto veloce. Per come è costruito il programma, la persona (o le persone) che inserisce i movimenti (fatture, bollette ecc.) non deve necessariamente essere esperto di amministrazione condominiale e nemmeno di partita doppia o di bilanci. Ne risulta che l'operazione che prende in genere più tempo agli amministratori è anche quella che in Millesimo è invece la più veloce da compiere.

Solleciti.

Il programma prevede una completa gestione dei solleciti, con possibilità di definire la soglia oltre la quale inviarli (ad esempio: non ha senso sollecitare un debito di 10 euro). Gli interessi di mora possono essere calcolati definendo liberamente sia la percentuale che eventuali franchigie, sia in euro che in giorni (o entrambi).

Assemblee.

Nel programma è compreso un modulo per la gestione delle assemblee, con creazione automatica del verbale. Millesimo calcola automaticamente l'approvazione delle varie delibere, tenendo conto anche del fatto che l'assemblea sia in prima o seconda convocazione.

Manutenzioni.

Il modulo manutenzioni permette di tenere traccia delle richieste di intervento, di inviare le stesse ai fornitori così come predisporre le denunce all'assicurazione.

Fornitori.

Millesimo stampa la situazione di ogni fornitore, in modo dettagliato, evidenziando il da pagare, sia a livello di condominio che a livello globale (tutti i condomìni gestiti). L'anagrafica dei fornitori è condivisa da tutti i condomìni, così da non dover inserire ogni anagrafica più volte.

Approfondimenti.

Millesimo ovviamente fa anche molte altre cose, che non è il caso di riportare in questa breve introduzione. Per maggiori informazioni, scrivici.